Povzetek poročil in seznamov
Tiskalnik samodejno natisne poročilo o pošiljanju ali sprejemanju faksa. Natisnete lahko seznam številk faksa/telefonskih številk ali trenutnih nastavitev.
Vrsta poročil in seznamov
|
Poročilo ali seznam |
Opis |
|---|---|
|
SKUPNO POROCILO (ACTIVITY REPORT) |
Prikaže zadnje prejete ali poslane fakse.
|
|
Seznam imenika
|
Navede registrirane številke in imena. Natisnete lahko sezname prejemnikov in skupinskega izbiranja. Če želite podrobnosti o postopku tiskanja, glejte razdelek Tiskanje poročila ali seznama. |
|
SEZ.UPOR.PODAT. (USER'S DATA LIST) |
Prikaže trenutne nastavitve tiskalnika in registrirane podatke o pošiljatelju. Če želite podrobnosti o postopku tiskanja, glejte razdelek Tiskanje poročila ali seznama. |
|
SEZNAM V POMN. (MEMORY LIST) |
Prikaže dokumente, ki so trenutno shranjeni v pomnilniku tiskalnika. Če želite podrobnosti o postopku tiskanja, glejte razdelek Tiskanje poročila ali seznama.
|
|
SEZNAM ZAVRNJENIH ŠTEVILK (REJECTED NUMBER LIST) |
Prikaže zavrnjene naprave. Če želite podrobnosti o postopku tiskanja, glejte razdelek Tiskanje poročila ali seznama. |
|
ZGODOVINA KLICEV (CALLER HISTORY) |
Navede seznam zgodovine klicev. Seznam je na voljo, če ste naročeni na storitev ID-klicatelja. Če želite podrobnosti o postopku tiskanja, glejte razdelek Tiskanje poročila ali seznama. Ta seznam morda ni na voljo, odvisno od države ali regije nakupa. |
|
POROCILO O ODD (TX REPORT)/POR. O NA. PRI ODD. (ERROR TX REPORT) |
Katero koli od teh poročil se natisne po vsakem prenosu faksa.
|
|
POROČILO O VEČKRATNI ODDAJI (MULTI TRANSMISSION REPORT) |
To poročilo se natisne po sekvenčnem oddajanju dokumenta. Potrdi, ali je bila oddaja faksa vsem prejemnikom uspešna. Postopek tiskanja in številka napake sta enaka kot za POROCILO O ODD (TX REPORT). |
|
POROCILO O SPR. (RX REPORT) |
To poročilo se natisne po vsakem sprejemu faksa.
|
|
POROČILO O IZBRISANEM POMNILNIKU (MEMORY CLEAR REPORT) |
Navede izbrisane fakse v pomnilniku tiskalnika, če se faksi, shranjeni v pomnilniku tiskalnika, izbrišejo zaradi izpada električne energije ali izključitve napajalnega kabla. Ko je tiskalnik vklopljen, se na zaslonu LCD prikaže sporočilo Napajalni kabel je bil izključen in neposlani/prejeti dokumenti v pomnilniku so izgubljeni. Vstavite papir in izberite |
Tiskanje poročila ali seznama
V tem razdelku je opisan postopek za ročno tiskanje poročila ali seznama.
Ročno natisnite naslednje poročilo ali seznam.
- SKUPNO POROCILO (ACTIVITY REPORT)
- Seznam imenika (SEZNAM TEL. ŠT. PREJEMNIKOV (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST)/SEZNAM SKUPINSKEGA IZBIRANJA (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST))
- SEZ.UPOR.PODAT. (USER'S DATA LIST)
- SEZNAM V POMN. (MEMORY LIST)
- SEZNAM ZAVRNJENIH ŠTEVILK (REJECTED NUMBER LIST)
-
ZGODOVINA KLICEV (CALLER HISTORY)
Opomba- ZGODOVINA KLICEV (CALLER HISTORY) morda ni podprta, odvisno od države ali regije nakupa.
-
Na zaslonu DOMOV izberite
Telefaks (FAX).Prikaže se zaslon faksa v pripravljenosti.
-
Izberite Seznam funk. (Function list) in nato pritisnite gumb OK.
Prikaže se zaslon Seznam funk. (Function list).
-
Izberite Natisni poročila/sezname (Print reports/lists) in nato pritisnite gumb OK.
-
Za začetek tiskanja izberite poročilo ali seznam, ki ga želite natisniti, in nato pritisnite gumb OK.
-
Ko izberete možnost Seznam imenika (Directory list):
Izberite Prejemnik (Recipient) ali Skupinsko izb. (Group dial) in nato pritisnite gumb OK.
Če izberete možnost Prejemnik (Recipient), izberite, ali želite, da se SEZNAM TEL. ŠT. PREJEMNIKOV (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST) natisne v abecednem vrstnem redu, in nato pritisnite gumb OK. Če izberete možnost Da (Yes), tiskalnik natisne SEZNAM TEL. ŠT. PREJEMNIKOV (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST) v abecednem vrstnem redu. Če izberete možnost Ne (No), tiskalnik natisne SEZNAM TEL. ŠT. PREJEMNIKOV (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST) v številčnem vrstnem redu.
Če izberete možnost Skupinsko izb. (Group dial), se prikaže zaslon za potrditev. Izberite Da (Yes) in nato pritisnite gumb OK. Tiskalnik natisne SEZNAM SKUPINSKEGA IZBIRANJA (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST).
-
Ko izberete element, ki ni Seznam imenika (Directory list):
Prikaže se zaslon za potrditev. Izberite Da (Yes) in nato pritisnite gumb OK.
Tiskalnik natisne izbrano poročilo ali seznam.
-
Napake pri pošiljanju faksa
Če pri pošiljanju faksa pride do napake, se na poročilu POR. O NA. PRI ODD. (ERROR TX REPORT) ali SKUPNO POROCILO (ACTIVITY REPORT) izpiše številka napake (pri nekaterih napakah se izpiše tudi vzrok).
Vzroki, ki ustrezajo številkam napak, so naslednji.
|
Št. |
Vzrok |
Ukrep |
|---|---|---|
|
#001 |
Dokument se je zagozdil v ADF. |
Dokument se je zagozdil v ADF. Ko ste napako odpravili, postopek ponovite. |
|
#003 |
Dokument je predolg. |
Poskusili ste poslati dokument, daljši od 400 mm/15,75 palca. Dokumentov, daljših od 400 mm/15,75 palca ne morete poslati iz ADF. "#003" se izpiše tudi, če pošiljanje strani traja preveč časa. Razdelite dokument ali nastavite kakovost slike (ločljivost faksa) na nižjo nastavitev in ga nato ponovno pošljite. |
|
#005 |
Ni odgovora. |
Prejemnikova naprava z možnostjo faksiranja se ne odzove. Prosite prejemnika, naj preveri, če je telefonska linija pravilno povezana. |
|
#012 |
V prejemnikovi napravi z možnostjo faksiranja ni papirja. |
V prejemnikovi napravi z možnostjo faksiranja ni papirja. Prosite prejemnika, naj v svojo napravo naloži papir. |
|
#017 |
Ni tona. |
Tiskalnik ni mogel zaznati izbirnega tona. Možnost Zaznava izbir. tona (Dial tone detect) v možnosti Napredne nastavitve faksa (Advanced FAX settings) pod Nastavitve faksa (FAX settings) je nastavljena na VKLOP (ON). Nastavite na IZKLOP (OFF). |
|
#018 |
Linija je zasedena. |
Telefonska številka/številka faksa, ki ste jo izbrali, je zasedena. Poskusite čez nekaj časa ponovno izbirati. |
|
#022 |
Številka je izbrisana. |
Številka faksa/telefonska številka, registrirana v imeniku tiskalnika, je napačna. Preverite prejemnikovo telefonsko številko/številko faksa, popravite telefonsko številko/številko faksa, ki je registrirana v imeniku tiskalnika, in nato znova pošljite dokument. |
|
#037 |
Pomnilnik je poln. |
Tiskalnik ni mogel poslati faksa, ker je njegov pomnilnik poln. Izbrišite vsebino pomnilnika in nato znova pošljite faks. |
|
#059 |
Prenos je bil preklican, ker se informacije o faksu ne ujemajo. |
Prenos je preklican, ker tiskalnik ni mogel zaznati informacij o prejemnikovi napravi z možnostjo faksiranja, ali pa se te informacije ne ujemajo z izbrano številko. To sporočilo se prikaže, ko je možnost Prev. podatke spr. faksa (Check RX FAX information) v možnosti Varnostni nadzor (Security control) pod možnostjo Nastavitve faksa (FAX settings) nastavljena na VKLOP (ON). Če želite podrobnosti, glejte razdelek Pošiljanje faksov po preverjanju informacij (Preverjanje prejemnikovih informacij). |
|
#085 |
Poskusite znova s prenosom v črno-belem načinu. |
Prejemnikova naprava z možnostjo faksiranja ne podpira barv. Ponovno pošljite dokument, tokrat v črno-belem načinu. |
|
#099 |
Med prenosom je bil pritisnjen gumb Zaustavi (Stop). |
Pritisnjen je bil gumb Zaustavi (Stop), tako da je bil prenos dokumenta preklican. Po potrebi pošljite ponovno. |
|
#412 |
Faksa ni mogoče poslati iz računalnika. |
Faksa ni mogoče poslati iz računalnika. Prepričajte se, da je tiskalnik pravilno povezan z računalnikom, in ponovite operacijo. |
|
#995 |
Neposlan faks je bil izbrisan med samodejnim ponovnim klicanjem. |
Med samodejnim ponovnim izbiranjem se neposlani faks začasno shrani v pomnilnik tiskalnika, dokler ni pošiljanje faksa končano. Če pride do izpada elektrike ali če izvlečete napajalni kabel, preden je samodejno ponovno izbiranje končano, se izbrišejo vsi faksi, shranjeni v pomnilniku tiskalnika, in se ne pošljejo. Znova pošljite dokument. |
Napake pri sprejemanju faksov
Če pri prejemanju faksa pride do napake, se na poročilu POROCILO O SPR. (RX REPORT) ali SKUPNO POROCILO (ACTIVITY REPORT) izpiše številka napake (pri nekaterih napakah se izpiše tudi vzrok).
Vzroki, ki ustrezajo številkam napak, so naslednji.
|
Št. |
Vzrok |
Ukrep |
|---|---|---|
|
#003 |
Prejemanje strani traja predolgo. |
Prosite pošiljatelja, naj faks razdeli, ali pa zmanjša kakovost slike (kakovost faksa) na nižjo nastavitev in ga pošlje ponovno. |
|
#005 |
Ni odgovora. |
Pri ročnem sprejemanju faksa tiskalnik ni zaznal signalov pošiljateljeve naprave z možnostjo faksiranja. Prosite pošiljatelja, naj ponovno pošlje faks, ali pa nastavite svoj tiskalnik tako, da bo faks sprejel samodejno. |
|
#037 |
Pomnilnik je poln. |
Tiskalnik ni mogel sprejeti faksa, ker je njegov pomnilnik poln. Izbrišite vsebino pomnilnika in nato prosite pošiljatelja, naj ponovno pošlje faks. Glejte razdelek Dokument, shranjen v pomnilniku tiskalnika. |
|
#046 |
Prejem je bil zavrnjen zaradi določenih pogojev zavrnitve. |
Prejem je bil zavrnjen, ker faks ustreza pogojem za zavrnitev faksov, določenim prek možnosti Spr. faksa zavrnjen (FAX reception reject) v možnosti Varnostni nadzor (Security control) pod možnostjo Nastavitve faksa (FAX settings). Če želite podrobnosti, glejte Zavrnitev prejema faksa. |
|
#099 |
Med prejemom je bil pritisnjen gumb Zaustavi (Stop). |
Pritisnjen je bil gumb Zaustavi (Stop), tako da je bil prejem faksa preklican. Po potrebi prosite pošiljatelja, naj ponovno pošlje faks. |
|
#995 |
Prejeti faks je bil izbrisan. |
Prejeti faks je bil izbrisan, preden se je shranil na pogon USB, posredovan v mapo v skupni rabi v računalniku, ali natisnjen. Po potrebi prosite pošiljatelja, naj ponovno pošlje faks. |

za tiskanje seznama izgubljenih dok.